もっとも基本的なToDoの考え方

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2011.07/09 (Sat)

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　ToDo管理の方法は、いまや多種多様なものがありますね。

　管理するツールとしては、「Remember The Milk」「Toodledo」「Wunderlist」、最近では「Evernote」を使用した管理方法をあみだす方もいらっしゃって。

　しかし、ToDo管理をする上で大切なのは、ツールよりも考え方かな。そもそもツールは道具であって、なにか目的を達成するためのものだからね。ツールに手を出す前に、まずはToDoに対する考え方を固めて、それから自分に適したツールを選ぶようにするのが普通。

　例えば、「GTD」「タスクシュート」「７つの習慣」などがある。有名だよね。　ただ、これも「どうやったら効率的にToDoをこなせるか？」について追求したものだから、ツールと言えばツールなんだよね。

　じゃあ、もっとも基本的なToDoの考え方とはなんだろう？

もっとも基本的なToDoの考え方

　基本的と書いたからには、複雑なことを言うつもりはまったくない。むしろ超かんたんで、誰でも今日からやれる考え方です。それは・・・

　１．今日やれることは、今日やる
　２．今日やれないことは、今週やる
　３．今週やれないことは、今月やる
　４．期日が決まっていることは、その日にやる

　これだけなんです♪

今日やれることは、今日やる

　今日やれることは、今日やる。これがもっとも基本的な考え方。

　もちろん、なにかが原因で、今日にできないこともあります。依頼したけど相手が休暇だったり、お店が閉まっていたりと、今日やるための条件がそろわないこともあります。まぁ、しかたないですよね。そんなものは、今週のうちのどこかでやってしまいましょう。ずるずると先延ばしにしないように。

　しかし、考えてほしいのは、その「できない理由」は「本当に、今日できない理由」ですか？自分の心に問いかけて「いや、正直めんどくさいし、今日じゃなきゃいけない理由はないんだよな。明日にしよう」と考えてはいませんか？

　今日のToDoを明日に延ばせば、明日のToDoは２倍。これを先延ばせば４倍・・・と倍々ゲームで増えていきます。わかりますか、この恐怖。ですから、「今日やらなきゃいけない理由」を探すのはやめてください。


　そしてもう一つ！できない理由があって、今週中に先延ばすのはいいのですが、他の方法を考えましたか？

　そもそも論で、どうしてそのToDoをしなければならないのか考えましょう。そこには理由・目的・ゴールがあるはずです。そのゴールに到達するための方法は、本当にひとつしかないでしょうか？（大抵の場合、そんなことはないんですが）

　方法に執着してしまうと、「その方法でToDoを完了することが目的」になってしまいがちです。そうではなく、いつでも目的とゴールに執着するようにしましょう！

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　これが、ToDo管理における、もっとも基本的な考え方です。これが基礎になって、「じゃあそのなかで優先順位はなんだろうか？」「NextAction はなんだろうか？」と考えていくのです。

　GTDの場合でも、これが一番たいせつな考え方の部分ですね。GTDの場合、「２分以内にできることは、今やってしまえ」と言っています。

　なんにせよ、先延ばしにしていいことがあるのは結婚ぐらいなもので（笑）、ほとんどの場合は自分を追いこむだけです。

Try it Today !!


関連エントリー：
　■今日という一日を大切にする７つの理由。と書いても、あなたはきっと明日を無駄にする。
　■その方法が、いつも正しいとは限らない！

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