アクション不要な３つの事柄。資料・保留・ゴミの処理について。【GTDをもう一度 Vol.3】

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2012.06/14 (Thu)

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▼前回のエントリー
Inboxの処理をする前に確認しておきたい３つのルール【GTDをもう一度 Vol.2】


前回のお話では、Inboxの処理におけるルールはバッチリかと思います。これで、Inboxの処理の準備が整いました。

ここからは、そのInboxの処理の方法についてお話ししていきます。

Inboxの処理では、Inboxの中身１つ１つの内容の性質を把握して、それぞれ適切に分類していきます。

今回の処理の判断基準は、「アクションを起こす必要があるかないか」です。

■アクションが必要ないものを取りだす

Vol.1でも言ったとおり、Inboxに入っているのはタスクだけではありません。その中には、アクションが必要でないものも含まれていると思います。

アクションが必要でないものは、大きく３つに分けることができます。

◇ゴミ
◇保留
◇資料

以上の３つが、アクションの必要ない物になります。

私はInboxをEvernoteに作っています。ですので、Inboxの中身を適切なノートブックに振り分けることが、具体的なInboxの処理方法になります。

では、それぞれご説明していきましょう。

■ゴミ

ゴミとは、言葉のとおりです。何かアクションをする必要もないし、参考資料としての価値もない。

そういうものは、Deleteボタンを押して、ノートを削除してしまいます。

■保留

保留とは、今すぐのアクションが必要ないものです。これには大きく２つのカテゴリーに分けることができます。

◇Somedayリスト
例えば、私がInboxに投げ入れた「字を綺麗にかけるようになりたい」は、すぐのアクションは必要ない。ですが、いつか手をかけたいものです。

漠然と「いつかやりたいなぁ」と感じるものですね。こういうものは、私は「Wantノートブック」に入れてあります。




Wantノートブックには、必要なアクション毎にノートブックをスタックしています。それが、どこかに行くのか、ほしい物なのか、はたまた読みたい物なのか等々。

こういうものは、レビュー（振り返り）をするタイミングを自分で作り、折をみてチェックしておきたいですね。


◇タイミングが来たらチェック
頂いたメールで「今度のアポイントの前日に、改めてチェックしておけばいい」というものもあります。

そういうものは、自分でリマインダーを設けるか、スケジュールに組み込んでおくと忘れにくいです。

私の場合、まずEvernoteの「カレンダーノートブック」に入れます。




そして、共有用のURLをコピーして、Googleカレンダーのメモ欄にペーストしています。



こうしておけば、そのタイミングですぐに見返すことができるので便利です。

■資料

資料とは、特にアクションを起こす必要のないものです。

例えば、気になるウェブクリップだったり、本を読んだ時の感想だったり。

そういったものは、それぞれ適切な場所に補完しておきましょう。私はEvernoteのノートブックで管理しています。

▼コチラが、私の整理の仕方。
【Evernoteが続かない３つのメンドクサい】第２話：整理整頓がメンドクサいを解消する。


大切なのは、必要なときに必要な情報を取りだせること。これが達成できるなら、もちろんEvernoteに固執する必要はありません。

■まとめ

◇アクションが不必要なものは３つに分けられる。ゴミ・保留・資料の３つ。

◆役立たないものはゴミ箱へ捨てる。

◇保留には２つある。「いつかやりたいこと」はSomedayリストへ。特定の日付でチェックしたいならリマインダーを。

◆資料は、すぐ取りだせる場所へ補完しておく。

■あとがき

今回のお話で、地味に大事なのがEvernoteの共有を利用したテクニック。

URLを作れるので、どこからでもアクセスできるリンクを作れる。これは今後も便利に使えます。


では、次からはアクションの必要なものの処理について。その方法を振り返っていきましょう。


from your @bamka_t

■関連エントリー

◇【GTDをもう一度 vol.0】できている気になっているけど、しっくりこない。ならば一緒に組み直そう。

◇ストレスフリーの第一歩。頭をカラッポにするために、Inboxには全てを吐き出す【GTDをもう一度 Vol.1】

◇Inboxの処理をする前に確認しておきたい３つのルール【GTDをもう一度 Vol.2】