Inboxの処理をする前に確認しておきたい３つのルール【GTDをもう一度 Vol.2】

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2012.06/12 (Tue)

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▼前回までの記事
【GTDをもう一度 vol.0】できている気になっているけど、しっくりこない。ならば一緒に組み直そう。
ストレスフリーの第一歩。頭をカラッポにするために、Inboxには全てを吐き出す【GTDをもう一度 Vol.1】


前回はInboxへの収集についてお話ししました。これで、頭に引っかかっている事がらは、すべて外部に吐き出せたかと思います。

次には、その吐き出した事柄を処理（仕分け）していきます。

その内容が、タスクなのか資料なのか、はたまたゴミなのか。これを判断して、適切に処理していくのです。


ですがその前に、Inboxの整理におけるルールについてお話ししましょう。

私がInboxの整理をするときは、３つのルールを遵守しています。

このルールに則って行わなければ、効率性が失われるだけでなく、抜けや漏れの原因にもなってしまうのです。

■ルール１：重要性の判断はしない

Inboxの処理をするにあたって、その中身の重要性を判断するのは、まだ先です。

つまり、「コッチの方が大切だから、先に処理してしまおう」と、優先順位をつけてはいけないのです。

何故なら、自分の意図によって選んで処理をしていけば、必ず後回しになる物が出てくるからです。それは、抜けや漏れの原因になってしまう。

ですので、Inboxの処理をする際は、中身の重要性を無視するのがルール。

具体的に言えば、上から順番に処理していきましょうってことです。

私はEvernoteのノートブックに「Inbox」を設けています。ですのでこの場合は、上から順番に処理していくことがルールになります。

■ルール２：複数の処理を同時に行わない

処理をしていると、どうしても仕分けする先に迷ってしまうことがあります。

「これはゴミかな。…いや、もしかしたら将来役立つかもしれないから、資料か。でも…」なんて感じ。

そうやって悩みつつ、ふと横に目をやると、カンタンに処理できそうな物が目に飛び込んできました。

「こっちから先にやろうかな…。すぐ終わるし…。」


でも、この誘惑に負けてはダメ。これでは、ルール１を破ってしまうことになります。

そうすれば、後回しが発生します。

一度後回しにしてしまうと、再度それに手をつけるのに、最初のとき以上のやる気と集中力が必要になってしまう。

ですので、処理をするときは１つ１つに集中しましょう。脱線は禁物です。

■ルール３：Inboxは空にする

Inboxの処理には、それなりの労力と時間を要します。

ですが、だからと言って途中で止めてしまうのはダメなんです。必ず、Inboxは空にして終わらせなければ。


ルール１とルール２がありますので、Inboxの処理は上から順番に、そして１つずつこなしていきます。

これを途中で止めてしまったら、どうなるか。

次の日には、また新しい事柄がInboxに降り注いできますので、昨日残した物は下の方に埋もれてしまいます。

そのまま今日もInboxの処理を始め、また途中で止めてしまった。

これを繰り返していると、絶対に辿りつけない事柄が発生してしまうのです。

ようやく辿りついた頃には、その埋もれた事柄の締切りが過ぎてしまった。そんなコトが、起こり得るわけです。


ですので、Inboxの処理を始めたのなら、Inboxが空になるまで続ける必要があるのです。

■あとがき

次回からは、具体的なInboxの処理についてお話ししていこうかと思います。


GTDの本を読みなおして、「できてなかったなぁ。適当にやってたなぁ。」と言うのが今回の項目。正直、我流でやっていました。

改めて読み直すと、いろいろと発見があるものですね。こうやって、自分で改めてまとめ直すと、いろんな発見があって面白いです。


from your @bamka_t