【Evernoteが続かない３つのメンドクサい】第３話：ノートを探すのがメンドクサいを解消する。

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2012.03/04 (Sun)

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全３話でお送りしている【Evernoteが続かない３つのメンドクサい】。

◇メモするのがメンドクサい
◇整理整頓がメンドクサい
◇ノートを探すのがメンドクサい

最後は、「ノートを探すのがメンドクサい」についてです。


Evernoteにメモしまくって、それを整理整頓しました。

そしたら最後は、その保存したノートを利用するにあたって、どうやって目的のノートに辿りつくか。というのが問題。

・・・と、したいわけですが。実は、Evernoteに入れたすべてのノートが、いつでもすぐに取り出せなくてはいけないか？というと、そうではないんです。

それでもメンドクサいと感じるのは、目的のノートに辿りつけないか、もしくは必要なときに必要なノートが見つからないからです。

■Evernoteの最大の目的は、そこに "ある" こと

そもそもEvernoteを何のために使っているか。

それは、「忘れたくない全てのことを記憶する」ことにあります。

ですから私は、

「別にすぐに見つからなくてもいいんだ！そこ "ある" だけでいいんだ！」

と、思っています。

そのためにも、Evernoteには充実した検索機能がついていて、10,000を超えるノートの中からでもノートを探し出せるようになっているわけです。

そう、だからたとえ時間はかかっても、必ずノートは見つかるんです。


と、まぁそうは言っても、欲しい時に欲しい情報が手に入らないのはストレスですよね。だからノートブックで分けるし、タグを付けるわけです。

ですから私がいつも意識しているのは、そのノートが欲しい時はいつなのか。これを意識しています。

そんな時に便利なのが、タグです。

■タグは、ノートを使うタイミングで付けていた

タグを付ける理由はさまざまです。

場所に関するノートなら「#場所」としてますし、人に関するノートなら「@人名」としています。


※参考リンク：Evernoteのタグで迷っているなら、自分ルールを作り、検索のコツを把握しよう。 / あなたのスイッチを押すブログ　


でも、これってよくよく考えたら、「そのノートを使うタイミング」でタグを付けていると気づいたんです。意識してなかったんですけどね。

場所でタグをつけたってことは、つまりその場所に行ったら使いたいノートなわけです。そこで食べたいレストランだったり、そこでの思い出だったり。


キーワードでタグを付けていても、それは同じ。Evernoteというタグを付けたということは、Evernoteに関する情報を引き出したい時に使うわけです。

つまり、タグ＝使いたいタイミングに付ける。

そう考えると、今まで乱雑に増え続けていたと思っていたタグも、実はそんなに無秩序じゃなかったんだと分かりました。


先ほどまでの話に戻れば、タグを辿れば、必要な情報は必要なときに取りだせるというわけです。

■検索機能を活用する

前回ご紹介した、整理整頓したノートブック。そして使うタイミングでまとめたタグ。

これらがあれば、自分が望んだノートには大方辿りつくことができます。


それでも目的のノートに辿り付けない場合は、Evernoteの検索機能に頼るっきゃないです。

また、「あんな感じのノートを入れた覚えはある」というイメージだけがある場合。そんな場合もやはり、Evernoteの検索機能を活用する他ありません。

アプローチとしては私がよく利用するのは、以下のような方法となります。


◇キーワードで検索する
どんなキーワードが含まれていたかを、記憶の片隅を思い返して探します。

◇時期で検索する
いつごろ作成したノートだったのか、やんわり覚えている場合は使えます。
※参考リンク：私が毎日使っているEvernoteの「保存された検索」例 - Genie’s Happy Life

◇保存した経緯から検索する
ウェブクリップなのか、モバイル端末から記録したノートだったか。ノートを保存した経緯を頼りにします。
※参考リンク：『Evernote』がソース元など、様々な切り口から検索可能に : ライフハッカー［日本版］


あとはこれらの検索を組合せて、絞っていくようにします。

例えば「作成日は先週で、キーワードはEvernote。たしかiPhoneから登録したノートだった」とか。こんなんで、意外と辿りつけるもんです。


あと、これら検索の演算子はいちいち覚えておけないので、演算子をまとめたノートをお気に入りツールバーに登録しています。




もしご入用なら、以下のリンクから私のノートにいけますので、ご自由に保存してください♪

Evernoteリンク：検索演算子まとめ

お気に入りバーへの登録はカンタンで、ノートをドラッグ＆ドロップすればOKです。

【総括】Evernoteはメンドクサいのか？

さて、全３話でお送りしましたEvernoteのメンドクサいについて。

すべてを通して私が言いたいのは以下の通りです。


必要なノートを必要な時に取りだす。そのためにも、私はノートブックをジャンル分けして整理整頓し、タグで使用するタイミングをまとめています。

利用する理由や目的が明確なノートは、それを取りだすのに必要な仕組みを作っておく必要があります。これは、別にEvernoteに限った話じゃないですよね。


ですが、必要とする時期が明確なノートというのは、実はかなり少ないんです。

ちょっと気になったこと、日々の思いつき、もらって嬉しかったメール。

そんな、いつ必要になるかも、もしくは必要にならないかもしれないノートの方が山のように溢れています。

それらは全て、時間をかければ手に入れられる。これだけで、私には充分なんです。


「忘れたくないすべてのことを記憶する」


これが達成できている時点で、Evernoteを最大限活用できていると言っていいでしょう♪

だから、HAYAさんのようにノートが３つだけでもいいでしょうし、タグなんか作らなくたっていいんだと思いますよ！


使用目的がハッキリしているノートがある場合は、それを取りだす仕組みを作る（ノートブックやタグ、検索機能を活用してね）。

それ以外は、入れておくだけで充分なんです。Evernoteに“ある”だけってのが、実は重要なんだと思います。


from your @bamka_t