Evernoteでチェックリストの管理をしよう。自分だけの最高のチェックリストを求めて。

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2012.02/27 (Mon)

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　チェックリスト、使ってますか？シンプルで、カンタン。それでいて、効果は絶大。こんな便利なシステム、使わない手はないです。

　さて、せっかく作ったリストの管理、どうしましょうか。

　私は、Evernoteで管理しています。…またかと言わないでくださいｗｗこれでもちゃんと理由があるのですから。

　というのも、作ったリストは、

１：いつでも見られなくてはいけない
２：どこでも見られなくてはいけない
３：変更・追加を適時していかなくてはいけない

　という条件を満たさなければいけないわけです。そうなってくると、やはりEvernoteで管理するのが便利だなぁと思うのです。

■Evernoteでリストを作る

　Evernoteでのリストの作り方についてです。いや、決まった型なんかはないので、「bamkaはこうやっている」という参考までにどうぞ。

　といっても、そんな難しいことはないのです。実際、こんな感じでざっくり作ってます。



１：ノートブック「チェックリスト」を作成する
２：ノートの題名の頭に[CL]（CheckList）と記入する
３：題名を「チェックリストを使うタイミング」にする
４：リストの項目の前にはチェックボックスを作成する

　こんな感じです。

　３番の「チェックリストを使うタイミング」について補足します。

　チェックリストには、それぞれ使う場面・時間・場所など、タイミングが存在します。ですので、そのチェックリストはいつ使うべきものなのか、明確にしておいた方がいいのです。

　続いて４番、チェックボックスについて。

　EvernoteではToDo管理もできるように、チェックボックス機能がついています。ショートカットキーだと、Macなら「shift+command+T」、Windowsなら「shift+ctrl+C」です。

　こうやってチェックボックスを付けると、嬉しいことがあります。

　まず、検索がし易い。検索ボックスに「todo:*」と入れると、チェックボックスの含まれるノートを検索してくれます。

　「todo:true」「todo:false」と入力すると、それぞれ「チェックされたチェックボックス」「チェックされてないチェックボックス」を検索できる。これもちょっとした豆知識です。

　また、チェックボックスを付けると、iPhoneアプリで管理しやすいんです。

　EgretlistやCheckEver for Evernoteを利用すれば、チェックボックスのあるノートだけを同期できます。本来ToDo管理アプリとして使うアプリですが、チェックリストの管理アプリとして活用できるのですよ。

■iPhoneでのチェックリストの管理

　と、言いつつも、iPhoneでのリスト管理は、Evernoteの純正アプリを利用しています。

　EgretlistやCheckEver for Evernoteは、今の時点では不具合があり、ちょっと使いづらい。これからのアップデートに期待ということで、今は純正アプリで。


　そこで、純正アプリで快適に使用するためのポイント。それはオフラインノートに指定しておくことです。

　いざという時、スピーディーに使用するためにはオフラインノートを活用しましょう。でないと、同期にいちいち時間を取られて、必要なときにイライラしてしまうのです。

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　チェックリストってシンプルでカンタンですが、その威力は絶大です。その威力については、立花さんやシゴタノさんも仰るとおりです。（後にリンクあります）

　「人生に２度あることについては、チェックリストを作る」

　これが結構重要ですね。人生のうちに有限である時間を作り出すには、同じようなことを２度も３度も考えることをやめたほうがいい。それを気にして、最近は私もチェックリスト作りに励んでいます。

　チェックリストを作ることで、未来のリスクの予防に役立ちますし、時間の短縮にもなる。「こんな単純なことに、リストを作る必要はない！」と言わず、まずは作り始めることをオススメしますよ。

　それではっ！


from your @bamka_t

■参考リンク集

チェックリストの作り方については、こちらが参考になります。

これはすごい！人生がときめく「チェックリスト」7つの魔法！！ | No Second Life

チェックリストの威力についてはこちらを。ハッとさせられます。

シゴタノ！ SH020：人生で2回以上起こる事象についてはチェックリストを作っておく

Evernoteを使用したチェックリストは、アシタノのはまさんの記事もご参考にどうぞ。

チェックリストを作るのが面倒な人へ！Evernoteを使った記録活用例