タスクやスケジュールを自分の役割で分類すれば、時間と力の配分がコントロールできる。

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2012.01/25 (Wed)

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自分がどんな役割をになっているか。それを意識したスケジュール・タスク管理が大切だと思っています。

なぜ大切かといえば単純なことで、「大切なモノを大切にするため」です。


人はみんな色んな役割をもっています。ペルソナ（外的側面）とも言いますね。家族としての自分、会社員としての自分・・・などなど。

それを意識したタスク管理やスケジュール管理は、人生をバランスよく生きるために必要なことなんです。

■役割の重要性とそれにかける時間と力のバランス

私もいろいろな自分を持っています。家族・友人・恋人・bamka_t・会社員 etc.

これら一つ一つが自分にとって大切な役割であって、どれ一つとってもないがしろにはできない。

けれど、意識しないと力のバランスがバラバラになってしまうんです。「家族に対してあんなことしたい…」と思いはするけど、なんにも実行できていなかったり。

そんなことを繰り返し、先送りにしつづけた結果、いつか「大切なモノを大切にできていない」ことに気づく。これは、かなり大きな後悔を背負うようになってしまう。これだけは、私はなんとしても避けたいんです。

だからこそ、自分が担う役割を意識し、その役割にかける時間をバランスよく配分していく。これが「大切なモノを大切にする」第一歩です。

■Googleカレンダーを役割でわける

時間の配分のバランスを取るために、私はGoogleカレンダーを自分の役割で分けています。そして、一週間の予定は週末に組み、配分のバランスをとっています。

例えばこんなかんじ。



こうやって一週間の予定を組むことで、役割ごとの時間の配分が目でみてわかります。「なんとなく大切にしている」という曖昧な行動を回避するのにスッゴく役立つ。


これはアシタノの北さんの記事がとても親切です。シリーズ全部読むことをオススメします。激奨いたします。

新しいことを始めるときには「手持ち時間」と「見積もり時間」でジャッジするーアシタノ・ハックス第5回

■Toodledoのフォルダーを役割でわける

時間の配分はGoogleカレンダーで。では力の配分はどうするか。

私はToDo管理「Toodledo」を利用しています。

ToDo管理とは、やることリストです。これが日々の行動の指針になるわけですので、力の配分はToDoによってコントロールします。

力の配分をバランスよく行うために、私はフォルダーを役割でわけています。こんな感じで。



このフォルダーでそれぞれのToDoを見ると、自分の役割における不足が見えやすくなるんです。

「他にやれることはないか」「なにか出来ていないことはないか」というのがパッとわかる。もしくは、「この役割に偏ってるから、こっちの役割でできることを探そう」となるわけです。

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役割（ペルソナ）でわけるってのは、私のなかでかなりのお気に入りジャンル分け方法です。

これを例えばTogglでやれば、自分がどんな役割に時間を使ってきたかってわかる。そして反省して、次に活かせる。

いろんなことに応用が効く考え方ですので、ぜひとも取り入れてみてはいかがでしょうか♪


大切なモノを大切にする。

単純なようで、実に難しい人生の課題だ。ホントにね。

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