EvernoteのInboxを０にするための最終奥義「アクションBox」と「一時保管庫」

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2011.12/10 (Sat)

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ちょっとサボったら、EvernoteのInboxがスゴい数で溢れかえってる！「なんか処理するのめんどーだから、明日でいいや」

そして、大切なToDoが埋もれていってしまった経験、ありませんか？私はあります。エヘン。

なんのためのInboxやねーんとツッコミたくなるでしょうが、めんどくさがりな私なんで許してくだせぇ。

ですが、大事なToDoが埋もれてしまうのだけは勘弁したい。加えて、やる気をトコトン削がれるこのInboxのノート数をどうにかしたい。

そうして思いついた最終奥義が、「アクションBox」と「一時保管庫」という考え方。

ただし、このやり方はかなりの中毒性を含んでおります。また、結局は先送りでしかないので、あまり乱発することはオススメしません。どこぞのゲームキャラクターのように、奥義など連発するものではないのです。

■最も重要なのはアクションが必要なメモ

Evernoteにいろいろな情報を突っ込んでいますが、そのなかでも最重要なのがアクションを必要とするメモです。

これだけは忘れちゃいけない。早いところアクションを起こしてしまうか、ToDoリストに入れてしまうかしないと、あとあと大変な自体を引きおこす可能性を含んでいます。

ただ、逆に言えば、それ以外のメモはあまり緊急性を求められません。「気になったからメモった。あとで読み返したい。」っていう情報がほとんどです。

ですから、手っ取り早くInboxをカラにしたいときは「アクションが必要なもの」と「そうでないもの」だけを大別してしまえばいいのです。

特に処理をせずに、パッと見でアクションが必要だと思えば「アクションBox」に。そうでなければ「一時保管庫」に。

そうすればほら、カンタンにInboxがカラになりました。スッキリ♪

あとは、アクションBoxだけ処理して今日は寝る。アクションが必要なものだけをタスク管理に入れてしまえば、とりあえずは安心です。

■小ネタ：選択するときのショートカット

ノートの整理をする上で覚えておきたいショートカットが２つ。それが、複数のノートを選択するショートカット。

Shiftを押しながら２つのノートを選択すると、その間のノートすべてが選択対象となります。


Commandを押しながら２つのノートを選択すると、その間のノートは選択されません。


これを覚えておくと、複数のノートを一気に移動させるときに便利です♪

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本来ならInboxは、その日のうちに整理してしまうのがいいです。後回しに引きずるようなことではないのです。

ですが、どーしても時間が取れないときだってあると思います。そんな時の緊急避難方法が１つあってもいいかなーと。

ただし、ホントに緊急避難で！「一時保管庫」が溜まりすぎると、それはそれで整理するのが億劫になってしまうので。

時間をみつけて、必ず「一時保管庫」の整理も行いましょう！

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