旧:あなたのスイッチを押すブログ

【読了時間：約４分】

同じ目的をもった仲間が集まり、何かの目標を達成する。これほど素晴らしいことも、そうそうありませんね。

これは学生でも社会人でも同じ。人はどこまで行っても、個ではなくチームで動くもの。チームでこそ、偉業を達成できるものだと信じています。

さて、そうやってチームで活動をするうえで、大切なのがコミュニケーション。

お互いの活動状況や、今後の行動の指針を共有して、必要な資料をシェアする。これはとても大切なこと。

ですが、必ずしもすべてのチームメンバーが集まれるわけではありません。

そこで大いに活躍するのがインターネット。そして、それを介したコミュニケーションです。

今回はそんな、グループでの活動をするうえで重要なネットサービスを、役割に応じて使い分ける方法をお話しようと思います。

■基本コミュニケーションはFacebookがイイ

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/hertzen/5510056139/{A beautiful friendship By Viktor Hertz}]）

日々の進捗状況や各人の考えをシェアして、それを活性化させる。そういった基本コミュニケーションは、やはりFacebookが適当でしょう。

Facebookにはグループという機能があるので、これを活用しましょう。

グループの作成はカンタンです。

Facebookの左にある「グループを作成」を選び、グループ名を設定。あとはメンバーを招待して、公開範囲を決定すればOKです。

公開範囲を非公開にすれば、そのグループ内でのやり取りはメンバーでしか閲覧・編集できません。他人からは見ることができないのです。




これであれば、ちょっとした雑談やスケジュールの調整、進捗状況の報告などをスムーズに行なえます。

■腰を落ち着かせたミーティングにはSkype

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/thomashawk/362827138/{Friendly Little Guy By Thomas Hawk}]）

Facebookでは、各々が好きな時間に好きなことを書きこんでいくのには最適です。

ですが、ある議題に対してシッカリとミーティングを行う場合は、Skypeを利用するといいですね。

Skypeというと、無料通話が思い浮かぶかもしれません。ですが、テキストのチャット機能を利用するのもいいです。

先日私もSkypeのチャットによるミーティングを行ったのですが、これがなかなかスピーディーかつ便利。会話のログが残るので、後から見返せるという点でも大変助かりました。

また、これであれば当日参加できなかったとしても、ミーティングの内容を把握することができますからね。


Skypeでのミーティングを行うときは、メンバー内で予めスケジュールを合わせて行うようにしましょう。

そして、ミーティングの内容は誰かがまとめて、メンバーでシェアすることが重要です。そのときは、EvernoteやGoogleDocsが便利です。

■メンバー内でEvernoteノートブックを共有する

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/whatleydude/3597072349/{Evernote @ #Tuttle By whatleydude}]）

Evernoteでは、ノート１つ１つを共有することもできますが、ノートブック単位での共有も行えます。

みんなで一冊のノートを共有するようなイメージですね。各々が好きに書き込めるノートがあると、メンバーでの活動に拍車がかかります。

今となってはかなり一般的なサービスなので、割とみんなが使いやすいのが特徴です。難しい機能もないので、閲覧・編集がしやすいのが嬉しい。


例えば今のメンバーとは、Evernoteにイベント単位のノートブックを作成しています。

ここに決定事項やイベントの参考資料、Skypeでのミーティング議事録を残しておくようにしています。

ノートブックを作成したホストだけではなく、メンバーそれぞれが書き込めるので、それぞれの想いや考えを書ける雑記帳として重宝します。


やり方はカンタン。「共有中」のタブから共有したいノートブックを指定。あとは共有したいメンバーのメールアドレスを記載して招待するだけです。

■マスタタスク管理やスケジュール管理はGoogleDocs

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/nedrai/3856604434/{Google Doc 2 By NedraI}]）

イベントに向けてのガントチャートを作るのであれば、GoogleDocsがいいですね。

エクセルやワードなどは、各々のパソコン環境によって互換性が損なわれたりする可能性があります。

GoogleDocsはネット上で使用するOffice（Excel・Wordなど）ですので、基本はどんな環境においても同じレイアウトにできあがります。

イベントまでに行わなければいけないタスクを洗い出し、それに期限を設けて進めていく。そのためには、各メンバーの役割を明確にし、タスクを共有する必要があります。

そのためにも、いつでもどこでも、そして誰でも閲覧・編集できるGoogleDocsは大変便利です。


設定はこちらもカンタン。共有するための「コレクション」を作成し、それを共有。あとは共有したいメンバーに招待メールを送るだけです。

■大事な参考資料はDropboxで

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/bas-boerman/5388048815/{Extra ruimte bij Dropbox gekocht. Ga de cloud in! #in By BasBoerman}]）

EvernoteやGoogleDocsがあるとは言っても、やはりファイルデータのやり取りが必要になるケースは大いにあります。

そんなときはDropboxがやはり便利ですね。

オンラインストレージは他にもいろいろありますが、一番メジャーで認知されているものとしては、これが最適でしょう。


共有の仕方も、基本は今までと同じ。

「フォルダの共有」から、共有したいフォルダを選択（もしくは新規作成）し、あとはメンバーにメールを送るだけ。

■あとがき

今回は割とメジャーなものばかりが並びました。これには理由があります。

人と人とを繋ぐサービスには、認知度や浸透率が欠かせません。メンバー同士が使い慣れていなければ、円滑なコミュニケーションは難しいのです。

あまりにもニッチなものだと、メンバーにアカウントの作成をお願いしなくてはならず、手間になります。

また、普段から使っているサービスだからこそ、情報の更新に一早く気づけます。馴染みのないものは敬遠しがちになってしまいますからね。

それでは。


from your @bamka_t

【読了時間：約６分】

最近、私の周りでFacebookを始める人が増えてきています。老若男女問わず、多くの人がFacebookに興味津々の様子。私としても友人が増えるのはとても嬉しいです。

ですが、そのたびに聞かれる質問があります。それが…

「Facebookってなに？なにができるの？なにが面白いの？」

みんながやっているから自分もやりたい。興味はあるのだけれど、でも正直どんなものなのかよく分からない。そんな方が多いように思います。

そんなとき、私はいつも同じ回答をしています。

「アメリカ映画によくある学生寮みたいなもんだよ」と。


（Photo： [http://www.flickr.com/photos/peterlee79/5149468689/{way to dorm By Peter Lee(이원희)}]）

■Facebook学生寮での生活

学生モノの洋画で、大きな学生寮をみたことはありませんか。

そこでは多くの学生が行き交い、同じ寮内を共同生活している。そんな光景を、いままで一度ぐらいは見たことあるかと思います。

Facebookは、まさにそんな感じ。Facebookに登録することで、晴れてその学生寮に入ることができます。

さて、このFacebook学生寮ではどんな生活が待っているのでしょうか。

■部屋にあるのは、自分用の大きなクリップボード

入寮すると、自分の部屋に案内されます。ここは、あなた専用の部屋。自分以外に誰もいません。

部屋に入ると、そこにあるのは自分専用のバカデカいクリップボードが１つ。


（Photo： [http://www.flickr.com/photos/litlnemo/3263025568/{My first dorm room at TESC By litlnemo}]）


これが、タイムラインと呼ばれるものです。




このクリップボードには、自分に関する色んなことを記録していけます。

テキストのメモ、旅行先の写真、行った場所の地図などなど。ほとんど無限大に、自分の好きなことをドンドン貼りつけていけるクリップボードなのです。

気になったことや心が動いたことは、気軽にピンで止めていきましょう。それだけで、自分史の完成です。

■学生寮には、意外と友人がいっぱい

さて、自分の部屋に荷物を入れたら、寮内をふらふら散歩してみます。すると、廊下ですれ違う人の中には、意外と多くの友人がいることに気づかされます。

そうしたら、気軽に声をかけてみましょう。

これが、フレンドリクエストと、フレンド登録です。




フレンド申請をして、相手がそれを承諾してくれれば、晴れてFacebook学生寮の友人です。

フレンド申請を承諾してくれた友人は、自分のクリップボード（タイムライン）をもってあなたの部屋に来てくれました。

ここから、新しい生活の始まりです。

■部屋には友人のクリップボードが増えていく

Facebook学生寮で生活をして一週間。友人も増えてきて、だんだんと部屋の中が賑やかになってきました。

部屋の中には、友人たちが持ちこんだクリップボードでいっぱいです。

これが「ニュースフィード」と呼ばれるもの。




あなたの住んでいるその部屋自体が、あなたの持つニュースフィード。そこには、友人たちの近況が時系列でどんどんと並んでいくのです。

■相手のクリップボードが気になり始める

そうなると、友人たちのクリップボードの内容が、自然と気になってきます。

ちらちらと友人のクリップボードを横目で見ていると、とても美味しそうな料理の写真が貼られていることに気がつきました。

「…美味しそうだなぁ」

そう思ったなら、友人のクリップボードに直接書き込んじゃいましょう。もっとカンタンに、ハンコをポンッと押してあげてもいいかもしれません。

これが、コメントであったり、「イイね！」ボタンの存在です。




そして、あなたが書き込んだ内容は、その友人へ知らせが届きます。そうすると、その友人がまたコメントを返したり、あなたのコメント自体に「イイね！」をするかもしれません。


また、逆に友人があなたのクリップボードの写真や記事に、「イイね！」やコメントを書きこんでくれることもあります。

こうしたやり取りが、Facebook学生寮での基本的なコミュニケーションの取り方になります。

あなたのニュースフィードには、友人たちのタイムラインが表示されます。そこで気になったものを、自分のクリップボードに貼りつけたり、コメントを残したりして、交流を図るのです。

■部屋のカギは開けっ放し

あなたが外出先から部屋に戻って、何気なく自分のクリップボードを目をやる。すると、ふと自分の知らない人からコメントが残されていることに気がつきました。

こんなことも、日常的にあります。

というのも、Facebook学生寮での活動は、基本的には全寮生に向けて発信されます。

つまり、自分の部屋のカギはかけられておらず、誰でも気軽に部屋に入ってくることができます。そして、あなたのクリップボードは部屋の置かれているだけなので、誰でも見られるし、誰でもコメントを残していけるのです。

■イベントやサークルのお誘いもある

この学生寮で生活をしていると、同じ趣味をもった人が集まっているサークルに招かれたり、誰かが開催するイベントに招待されたりします。

これが、「グループ」や「イベント」と呼ばれる機能です。




グループやイベントに参加すると、そこで活動している方々と交流をすることができます。こうなると、ホント学生生活みたいですね。

■あとがき

いかがだったでしょうか。

今回のお話は、あくまで概略。Facebookには、他にも多くの機能があり、今回の説明ではつじつまが合わないようなこともいっぱいあります。

ですが、これからFacebookを楽しみたいという方にとっては、イメージが湧きやすいかと思います。

あなたの周りにいる ”Facebookに興味はあるけど、よく分からない友人” にも、是非この記事を紹介してみてください。きっと、なんとなくのイメージは掴めんでもらえるかと思いますよ。


from your @bamka_t