旧:あなたのスイッチを押すブログ

【読了時間：約４分】

同じ目的をもった仲間が集まり、何かの目標を達成する。これほど素晴らしいことも、そうそうありませんね。

これは学生でも社会人でも同じ。人はどこまで行っても、個ではなくチームで動くもの。チームでこそ、偉業を達成できるものだと信じています。

さて、そうやってチームで活動をするうえで、大切なのがコミュニケーション。

お互いの活動状況や、今後の行動の指針を共有して、必要な資料をシェアする。これはとても大切なこと。

ですが、必ずしもすべてのチームメンバーが集まれるわけではありません。

そこで大いに活躍するのがインターネット。そして、それを介したコミュニケーションです。

今回はそんな、グループでの活動をするうえで重要なネットサービスを、役割に応じて使い分ける方法をお話しようと思います。

■基本コミュニケーションはFacebookがイイ

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/hertzen/5510056139/{A beautiful friendship By Viktor Hertz}]）

日々の進捗状況や各人の考えをシェアして、それを活性化させる。そういった基本コミュニケーションは、やはりFacebookが適当でしょう。

Facebookにはグループという機能があるので、これを活用しましょう。

グループの作成はカンタンです。

Facebookの左にある「グループを作成」を選び、グループ名を設定。あとはメンバーを招待して、公開範囲を決定すればOKです。

公開範囲を非公開にすれば、そのグループ内でのやり取りはメンバーでしか閲覧・編集できません。他人からは見ることができないのです。




これであれば、ちょっとした雑談やスケジュールの調整、進捗状況の報告などをスムーズに行なえます。

■腰を落ち着かせたミーティングにはSkype

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/thomashawk/362827138/{Friendly Little Guy By Thomas Hawk}]）

Facebookでは、各々が好きな時間に好きなことを書きこんでいくのには最適です。

ですが、ある議題に対してシッカリとミーティングを行う場合は、Skypeを利用するといいですね。

Skypeというと、無料通話が思い浮かぶかもしれません。ですが、テキストのチャット機能を利用するのもいいです。

先日私もSkypeのチャットによるミーティングを行ったのですが、これがなかなかスピーディーかつ便利。会話のログが残るので、後から見返せるという点でも大変助かりました。

また、これであれば当日参加できなかったとしても、ミーティングの内容を把握することができますからね。


Skypeでのミーティングを行うときは、メンバー内で予めスケジュールを合わせて行うようにしましょう。

そして、ミーティングの内容は誰かがまとめて、メンバーでシェアすることが重要です。そのときは、EvernoteやGoogleDocsが便利です。

■メンバー内でEvernoteノートブックを共有する

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/whatleydude/3597072349/{Evernote @ #Tuttle By whatleydude}]）

Evernoteでは、ノート１つ１つを共有することもできますが、ノートブック単位での共有も行えます。

みんなで一冊のノートを共有するようなイメージですね。各々が好きに書き込めるノートがあると、メンバーでの活動に拍車がかかります。

今となってはかなり一般的なサービスなので、割とみんなが使いやすいのが特徴です。難しい機能もないので、閲覧・編集がしやすいのが嬉しい。


例えば今のメンバーとは、Evernoteにイベント単位のノートブックを作成しています。

ここに決定事項やイベントの参考資料、Skypeでのミーティング議事録を残しておくようにしています。

ノートブックを作成したホストだけではなく、メンバーそれぞれが書き込めるので、それぞれの想いや考えを書ける雑記帳として重宝します。


やり方はカンタン。「共有中」のタブから共有したいノートブックを指定。あとは共有したいメンバーのメールアドレスを記載して招待するだけです。

■マスタタスク管理やスケジュール管理はGoogleDocs

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/nedrai/3856604434/{Google Doc 2 By NedraI}]）

イベントに向けてのガントチャートを作るのであれば、GoogleDocsがいいですね。

エクセルやワードなどは、各々のパソコン環境によって互換性が損なわれたりする可能性があります。

GoogleDocsはネット上で使用するOffice（Excel・Wordなど）ですので、基本はどんな環境においても同じレイアウトにできあがります。

イベントまでに行わなければいけないタスクを洗い出し、それに期限を設けて進めていく。そのためには、各メンバーの役割を明確にし、タスクを共有する必要があります。

そのためにも、いつでもどこでも、そして誰でも閲覧・編集できるGoogleDocsは大変便利です。


設定はこちらもカンタン。共有するための「コレクション」を作成し、それを共有。あとは共有したいメンバーに招待メールを送るだけです。

■大事な参考資料はDropboxで

（Photo： [http://www.flickr.com/photos/bas-boerman/5388048815/{Extra ruimte bij Dropbox gekocht. Ga de cloud in! #in By BasBoerman}]）

EvernoteやGoogleDocsがあるとは言っても、やはりファイルデータのやり取りが必要になるケースは大いにあります。

そんなときはDropboxがやはり便利ですね。

オンラインストレージは他にもいろいろありますが、一番メジャーで認知されているものとしては、これが最適でしょう。


共有の仕方も、基本は今までと同じ。

「フォルダの共有」から、共有したいフォルダを選択（もしくは新規作成）し、あとはメンバーにメールを送るだけ。

■あとがき

今回は割とメジャーなものばかりが並びました。これには理由があります。

人と人とを繋ぐサービスには、認知度や浸透率が欠かせません。メンバー同士が使い慣れていなければ、円滑なコミュニケーションは難しいのです。

あまりにもニッチなものだと、メンバーにアカウントの作成をお願いしなくてはならず、手間になります。

また、普段から使っているサービスだからこそ、情報の更新に一早く気づけます。馴染みのないものは敬遠しがちになってしまいますからね。

それでは。


from your @bamka_t

-reading time : about 3 minutes-



「Berokyo」なら、こんな事も出来る！
「good reader」「evernote」への連携がGood！




自己評価：★★★☆☆



さて、昨日に引き続いて Dropbox管理アプリ「Berokyo」の紹介です！

昨日の基礎編を読んでいない方はこちらからどうぞ♪　→「Berokyo」@基礎編



今回はDropbox内のファイルの閲覧機能と、他のアプリとの連携を見ていきます♪
張り切っていきましょうヾ(｡･ω･)ﾉﾟ



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＊応用編


「Berokyo」では、Dropbox内にある様々な形式のファイルを閲覧できます！

一つずつ見ていきましょう！



（１）PDF

まずは基本のPDFファイル。

　↓



　↓

真ん中の「iPad in...」をシングルタップ。
するとロードを始めます。
ロードが完了すると、次の様な選択肢が出ます。

左がプレビュー画面・真ん中がメール添付・右がファイルのコピーです。

　↓




　↓

今度は、ファイルをダブルタップします。
すると先ほどの選択肢はでず、プレビュー画面に行きます。

　↓



　↓

おっ！ちゃんと見られた♪
安心安心！

さて、次に右上の矢印マークをタップ。
すると、アウトプットできる項目がでます。

　↓



　↓

真ん中の「Open in...」をタップすると・・・

　↓



　↓

おっ！他の候補もでてきました♪

では今回はEvernoteで開いてみましょう！
Evernote をタップすると、直ぐに Evernote が起動します。

おなじみの象さんです♪

　↓

　

　↓

ちゃんと連携できました♪



（２）Word（Pages）


次にWordです！
ワードのファイルでも、サムネのアイコンはPagesが表示されるようです。

　↓



　↓

シングルタップもダブルタップも、先ほどのPDFと挙動は同じです。

違うのは、連携できるアプリケーション。
Wordの場合、evernoteとの連携は出来ず、goodreaderのみのようです。

・・・修正が汚くなって申し訳ないです（；つд⊂）
　
　↓



　↓

Goodreaderでも、問題なく保存できました！
連携快調です♪



（３）エクセル（Numbers）


先ほどのワードと同じく、
エクセルのファイルでもサムネはNumbersとして表示されます。

　↓

　

　↓

ちゃんとタブの選択もできました！

連携はワードと同じく、Goodreaderのみでした。
（画像は割愛します。）


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以上です。

多分他にも連携できるアプリケーションはあるんだと思います！


まだまだコレからが進化の見せ所ってアプリです！
伸びしろに期待が膨らむアプリですね～♪
入れておいて損はないと思いますよΣd(ゝ∀･)


ちなみに、バックグラウンドの模様は色々替えられます。
こんな風に♪

　↓

　

　↓　自分の好きな画像も使えます♪






と言う事で、伸びしろへの期待を込めて、

自己評価：★★★☆☆









＊今日の一品＊

私が愛用しているワイヤレスマウスを紹介！
パソコンの周辺機器だったら、やっぱりLogicoolの物をオススメします。

挙動がおかしくなった事は一度もありません！
この安定感、最高です！
手にフィットする丁度いい大きさ、そして重さ。
また、各ボタンを自分の使い易いように割当て設定できるのもいいです。

マウスはパソコン作業の要。生産性向上の肝です。
安物を使わずに、良い物を一つでも持っておく事をお勧めします。
Logicoolの中でも色々種類があるので、自分に合った物を見つけてみて下さい♪

・・・なんか、買った当時よりアマゾンでメチャクチャ安くなってる。

LOGICOOL ワイヤレスレーザーマウス ワンタッチ検索ボタン搭載 MX-620 (2007/06/22) ロジクール 商品詳細を見る

最後になりましたが、ここまで読んで下さりありがとうございます！
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-reading time : about 4 minutes-




オンラインストレージの金字塔、Dropbox！
しかし、デフォルトのアプリは使いにくいし、味気ない。

それなら！是非 「Berokyo」 を使おう！



自己評価：★★★☆☆



iPhone → Dropbox へ、データを送る機会、意外とありますよね？
その中でも一番機会の多いのは、写真。

しかし、デフォルトのDropboxアプリは一度に複数の写真を送れない。
毎度毎度、
「アップロードしますか？」
「写真を撮りますか？それともフォトライブラリからですか？」としつこく聞かれます。

正直、うんざりです（・ω・｀）



そんな時、この良アプリに出会いました！！
このアプリなら、、、

１．一度に何枚もの写真をアップロードできます！

しかも！

２．UIがとってもiPhone的！

さらに加えて！

３．iPadとのユニバーサルアプリ！！



Dropboxユーザーなら、これはもう買うっきゃない一品です！



では、早速見ていきましょう。


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＊基本編

Berokyo は、もちろん写真のみの管理ではありません。
Dropboxの管理を、コレのみでこなせます。


では、早速起動しましょう♪

　↓



　↓

起動すると、とっても味気ない画面がでます。

設定ボタンの他にそれらしいボタンが一つしかないので、とりあえずそれをタッチ。

　↓



　↓

すると、「Dropbox Bookshelf」との項目がでました。
それをタップ。

すると、おなじみのDropboxアイコンが出ます。
「I'm already Dropbox user」をタップし、サインインします。

　↓

　

　↓

サインインが出来ると、直ぐに読み込みを開始します。

すると、、、同期完了！
この間１０秒弱！
うん、素早い！

　↓

　

　↓

いいですね♪
UIが本棚チックで、一覧にできます。
ですので、目的のファイルを見つけ易いと思います！

写真も、このようにサムネイルになるのが嬉しい。


では次に、写真をアップロードしていきます。
今回は、実家の愛犬「エルマ」の写真を保存します。

まず、フォルダを作りましょう。

下に出ている＋ボタンをタップ。

　↓

　

　↓

「New Folder」を選び、名前を決めて、「Done」！

　↓

　

フォルダ画面に戻ったら、右下の更新ボタンを忘れずタップします。
すると、新しいフォルダが追加されたのを確認できました。

　↓



　↓

フォルダに入り、再び＋ボタンをタップ。

　↓

　

　↓

次は「Add Items」を選び、写真を選びましょう！

　↓

　

　↓

フォトライブラリの一覧がでました。

あとは簡単♪
アップしたい写真を順番にタップするだけ！

タップしたのが、若干暗くなります（画面右下の写真）

　↓



　↓

暗くなっている間に次の写真をタップしても、ちゃんと反応してくれます。

どんどんタップしましょう！


アップしたい写真を選び終えたら、右上のCancelで戻ります。
すると、選んだ写真が順番にアップロードされていますね♪

　↓



各写真にチェックマークが着いたら終了！
お疲れ様でした♪



今回は以上です！

明日は応用編として、Dropboxからの閲覧・他のアプリとの連携を紹介します。


さて、いい面ばかりを書いてきましたが、ちょっと残念な部分も。
まだVer.1.0という事もあり、まだ改善余地はあります。
この記事を書いている間に、Sync errorが２度程ありました。

まぁ、最初のバージョンなので、許せる範囲でしょう♪
Syncの精度が上がり、動作がもう少し速くなれば満点です！

と、言う訳で、
自己評価：★★★☆☆











＊今日の一品＊

日々溜まる音楽データやiPhoneアプリ。
パソコンの容量が圧迫されてきたな～と感じたら、外付けHDDを検討しましょう♪
日々のパソコンライフのストレスから抜け出しましょう！
最近私はコレを買いました♪
挙動も安定していて、音もうるさくない。
コストパフォーマンス抜群の一品です！
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迷わず、今のうちに！！

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